La Asociación de Vecinos de Chula Vista celebra una reunión anual de la Asamblea General cada año en enero, como se describe en nuestros Estatutos. Las reuniones están abiertas al público y, si es posible, se espera que asistan miembros de la asociación (es decir, propietarios de Chula Vista).

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Las reuniones anuales de la Asamblea General son donde se llevan a cabo los asuntos oficiales importantes de la asociación cada año. La agenda incluye (pero no se limita a):

• Informe del tesorero y presentación de una propuesta de presupuesto (incluyendo cualquier evaluación especial, si es necesario)

• Informe del Comisario

• Informe de los comités

• Informe del presidente

• Elección de directorios y Comisario, si fuera necesario

• Presentación y votación de cambios propuestos a nuestras Reglas y Reglamentos y/o Estatutos, si se considera necesario

Todo propietario de un lote en Chula Vista que no esté en mora en su cuenta tiene derecho a una boleta de voto en cada reunión, independientemente del número de propiedades que posea esa persona.

Según nuestros Estatutos, para iniciar la reunión anual de la Asamblea General se requiere un quórum de "la mitad (1/2) del número de Miembros con derecho a voto" que estén "presentes en persona o representados mediante poder escrito". Si no se alcanza quórum, la reunión se retrasará 30 minutos. Por este motivo se solicita que cada propietario:

• Asiste a la reunión en persona (y a tiempo) si es posible, o...

• Asigna un poder para representación en la reunión (consulte la oficina de Chula Vista para obtener más detalles).

En los últimos años, las reuniones de la Asamblea General han tenido lugar un sábado de enero por la mañana, a partir de las 10:00 horas, en el Hotel Villa Montecarlo de Riberas.